Бизнесу советуют проверить договоры с самозанятыми на фоне усиления контроля ФНС

С 1 октября компании и предприниматели, работающие с самозанятыми, попали в зону повышенного внимания ФНС. Налоговая служба начала применять обновленные критерии, по которым оценивается сотрудничество с плательщиками налога на профессиональный доход. Главная задача — выявлять случаи, когда под гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения.

Для ряда цифровых платформ и отраслей теперь учитывается продолжительность занятости исполнителя. Если самозанятый работает через платформу 60 часов в месяц и такой режим сохраняется более шести месяцев подряд, сотрудничество может быть признано систематическим. Это повышает риск того, что отношения с заказчиком будут переквалифицированы в трудовые.

Еще более внимательно ФНС рассматривает прямые договоры между бизнесом и самозанятыми. Налоговые органы анализируют не только наличие документов, но и реальные обстоятельства работы: сколько исполнителей привлекает компания, как долго они сотрудничают с одним заказчиком, как часто получают оплату и зависит ли их доход преимущественно от одной организации.

Основатель компании «Лидер СПб», эксперт по бухгалтерскому аутсорсингу и налоговой безопасности Надежда Шахвердова считает, что предпринимателям стоит заранее оценить такие договоры с позиции налогового инспектора.

«Важно честно ответить на несколько вопросов: самозанятый сам планирует свою работу или фактически подчиняется графику компании? Есть ли у него другие заказчики? Не получает ли он стабильную фиксированную оплату, похожую на зарплату? Именно такие детали показывают, где у бизнеса могут возникнуть риски», — отмечает эксперт.

По словам Шахвердовой, договор, акты и чеки остаются обязательными элементами работы с самозанятыми, но они не являются полной защитой от претензий. Если фактические отношения выглядят как трудовые, формальное оформление не спасет компанию от вопросов со стороны налоговой.

«Нельзя рассчитывать только на документы. Налоговая безопасность — это когда договоры, выплаты и реальная организация работы совпадают между собой. Если исполнитель встроен во внутренние процессы компании как сотрудник, риск переквалификации сохраняется. Лучше обнаружить такие слабые места самостоятельно, чем ждать проверки», — подчеркивает Надежда Шахвердова.

Эксперт более 20 лет сопровождает предпринимателей в вопросах бухгалтерского учета, налоговой безопасности и защиты бизнеса при проверках. Ее работа направлена на то, чтобы в компаниях были прозрачные финансовые процессы, понятные документы и управляемые налоговые риски.

Актуальность темы растет вместе с популярностью режима НПД. По данным ФНС, к началу февраля 2026 года в Санкт-Петербурге было зарегистрировано более 1,03 млн самозанятых, что почти на 26% больше, чем годом ранее. Это примерно каждый третий житель города трудоспособного возраста. При этом 94,8% самозанятых — физические лица без статуса ИП.

Режим привлекателен низкой налоговой нагрузкой: самозанятые не платят НДФЛ и страховые взносы, а ставка составляет 4% при расчетах с физическими лицами и 6% — с юридическими. Однако именно эта экономия может подталкивать бизнес к рискованным схемам, когда вместо трудового договора оформляется сотрудничество с самозанятым.

Надежда Шахвердова рекомендует предпринимателям не откладывать проверку. Если компания регулярно привлекает самозанятых, стоит уже сейчас провести аудит договоров, графика работы, порядка выплат и фактических обязанностей исполнителей.